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GPISD Elementary Procedures and Schedules

Student Hours:  8:10-3:20      Staff Hours:  7:50-4:15

 

Daily Elementary Schedule for all Grand Prairie Elementary Campuses                                 

Times

Students

Visitors

Comments

7:30-8:00

X

X

·         May enter and go to the designated areas (cafeteria, gym, etc.)

7:50

 

 

·         Staff arrives and duty begins

Before 8:00

X

X

·         No student or parent may go to a classroom without a scheduled teacher/parent/student conference

8:10

 

 

·         School begins and morning announcements

·         Hallways are to be clear by 8:10

·         No visitors beyond the front or office area-halls

8:10

X

 

·         Students are tardy if they are not in their classroom

8:10 and after

X

X

·         All students and visitors must go directly to the office

·         Sign in, show identification, acquire a visitor’s sticker/badge, purpose of visit, exit through the office, return sticker/badge

3:20

X

 

·         School dismissal time

Early Checkout (before 3:20)

 

X

·         The school is required to maintain a record of early checkout by time, date, reason, and who checks the student out.  Also a picture is required for early checkout. Conferences will occur when a student is checked more than 4 times during the year.

 

Ø      Picture Identification Required-When enrolling students, checking students out, or visiting the campus.

       All adults are to show picture identification upon entering the office area from one of the options below:

·         Driver’s license

·         Work or student ID (college)

·         State or government issued ID, including a Matricula Consular

·         Military ID

 

Ø      Campus Staff/Classrooms/Conferences

·         Teachers are to be at their classroom door, greeting students, and preparing for the school day.

·         Parents are asked to make appointments with their teacher(s) at the conference period.

 

Ø      Lunchtime-Each class has 30 minutes for lunch.

·         Parents/visitors must come through the office to sign in, receive a sticker, and sign out when leaving.

·         Parents/visitors must follow lunchtime policies and procedures (i.e. cutting in line, going back through the line).

·         Parents/visitors are welcome to eat lunch with their children only.

·         Parents/visitors must sit at a visitor table and only your child may join you.

·         Parents/visitors must complete a criminal background check if they plan to eat more than 5 times a year with their child.

·         Parents/visitors identification will be required until the campus knows you.

·         You may only stay during your child’s assigned lunch time. Please exit as your child leaves the cafeteria.

·         Space is limited and we ask that parents limit the number of people coming to lunch.

·         If you bring small children, they must be seated with the adult at all times.

·         Campuses may limit the number of days for eating with your child if space becomes an issue.

 

 

 

Ø      Early Checkout-any time before 3:20

The students are required to be in school from 8:10-3:20.  The state requires the campus must document any student entering late or leaving before the end of the day.  The students are missing classroom instruction when they arrive late and leave early. When this occurs more than 4 times a year a conference, phone call, or letter will be sent home to indicate the problem.  Issues of habitual tardies or early leaves will be turned over to the truancy officer.

 

Ø      Doctor Visits

A student is not counted absent when he/she arrives late at school from attending a doctor’s appointment provided a doctor’s note to given to the school.  Also, we encourage you to bring the student back to school after any appointment. 

 

Ø      Late Student Pickup-after 3:30

All students will be brought back into the office or designated area if a student is not picked up by 3:30.  Parents will have to park and come inside the building to sign the student out.  We understand things happen to cause a parent to be late from time to time, but parents must call the school if they are late.  The teachers begin their meetings/tutoring at 3:30 and it is critical all students have left the campus by 3:30. 

 

Ø      Criminal Background Checks (CBC)

·         Parents/visitors may begin completing their criminal background checks in August for the 2011-12 year.

·         We recommend that all parents complete a criminal background check.

·         All individuals who come to the campus more than 5 times a year must complete a CBC.

·         No adult will be allowed to be a volunteer, work with students, attend fieldtrips, or serve in any capacity unless they complete a criminal background check and pass.

 

Ø      Volunteers-Volunteers are very important to every campus.

·         All volunteers must have completed a criminal background check and passed prior to serving as a volunteer.

·         All volunteers are to be given a campus orientation for the volunteer services.

·         All volunteers will enter the office, announce their presence in the building, sign in, and go directly to the designated campus area. 

·         Volunteers who are already at school may eat lunch with their children without returning to the office.

·         Volunteers must sign out, announce they are leaving, and leave their stickers/badges at the office when exiting the campus.

 

Ø      Student Pickup/Checkout/Campus Security

·         Only individuals on the child’s enrollment packet may check a student out.

·         It is critical that the school always has a current phone number and at least one emergency phone number.

 

 

 

 

  

Proceso y Horario de Escuelas Primarias de GPISD para el 2011-2012

Horario para Estudiantes:  8:10-3:20      Horario para el Personal:  7:50-4:15

 

Horario para Todas las Escuelas Primarias de Grand Prairie                                             5-25-11

Horas

Estudiantes

Visitantes

Comentarios

7:30-8:00

X

X

·         Pueden entrar y dirigirse a las áreas designadas (cafetería, gimnasio, etc.)

7:50

 

 

·         Llega el personal de la escuela y comienza el trabajo

Antes de las 8:00

X

X

·         Ningún estudiante o padre de familia puede pasar al aula sin haber programado una junta entre padre, maestro y estudiante

8:10

 

 

·         Comienzan las clases y los anuncios matutinos

·         Los pasillos deben estar despejados para las 8:10

·         No se permiten visitantes más allá de la oficina central o área de los pasillos

8:10

X

 

·         Los estudiantes se consideran tarde si no están en sus aulas

8:10 y después

X

X

·         Todos los estudiantes y visitantes deben dirigirse directamente a la oficina

·         Firme, muestre su identificación, adquiera una calcomanía o gafete de visitante, registre el propósito de la visita, salga por la oficina, devuelva la calcomanía o gafete al salir de la escuela

3:20

X

 

·         Hora de salida de la escuela

Para sacar al estudiante de la escuela temprano (antes de las 3:20)

 

X

·         Si un adulto saca a un estudiante de la escuela temprano, la escuela debe mantener un registro de la hora, la fecha, la razón y quién recoge al estudiante.  También se requiere una identificación para poder sacar al estudiante de la escuela temprano.  Se llevará a cabo una junta si al estudiante se le haya  sacado de la escuela temprano más de 4 veces durante el año escolar.

 

Ø       Se requiere una identificación con fotografía – Cuando inscriba al estudiante, cuando lo recoja o cuando visite a la escuela. 

Todo adulto debe mostrar una identificación con fotografía al entrar al área de la oficina.  Las identificaciones aceptables son las siguientes: 

·         Licencia de conducir

·         Identificación de trabajo o escuela (universidad)

·         Identificación emitida por el estado o gobierno, incluyendo la Matrícula Consular

·         Identificación militar

 

Ø       Personal de la escuela/Aulas/Conferencias

·         Los maestros deben de estar en la puerta de su aula, dándole la bienvenida a los estudiantes y preparándose para el día de clases.

·         Se les pide a los padres de familia hacer una cita con el maestro durante su periodo de conferencia.

 

Ø       Hora de almuerzo-Cada clase tiene 30 minutos para el almuerzo.

·         Los padres de familia o visitantes deben entrar por la oficina firmar, recibir una calcomanía,  y volver a firmar al retirarse.

·         Los padres de familia o visitantes deben seguir las reglas y procedimientos de la hora del almuerzo (por ejemplo,  cortando en la línea, regresando a la línea).

·         Se invita a los padres de familia o visitantes de almorzar con sus hijos únicamente.

·         Los padres de familia y visitantes deben sentarse en la mesa de visitantes y sólo su hijo le podrá acompañar.

·         Los padres de familia y visitantes deben completar una verificación de antecedentes penales si planean comer con sus hijos más de 5 veces al año.

·         Se le pedirá a los padres de familia y visitantes una identificación hasta que la escuela los reconozca.

·         Sólo puede quedarse durante el tiempo asignado de almuerzo para su hijo.  Por favor proceda a la salida cuando su hijo(a) se marche de la cafetería.

·         El espacio es limitado; le suplicamos a los padres de familia que limiten el número de personas que vengan a almorzar.

·         Si trae a niños pequeños, deberán mantenerse sentados con los adultos todo el tiempo.

·         La escuela podrá limitar el número de días que pueda comer con su hijo(a) si el asunto del espacio se convierte en un problema. 

 

Ø       Sacar al estudiante temprano – a cualquier hora antes de las 3:20

Se requiere que los estudiantes estén en la escuela de 8:10 – 3:20.  El estado requiere que las escuelas documenten la llegada tarde del estudiante o cuando se va temprano antes del final del día.  Los estudiantes pierden la instrucción en el salón cuando llegan tarde y cuando se van temprano.  Cuando esto ocurre más de 4 veces por año, se enviará a casa una nota de cita de conferencia, una llamada telefónica o carta indicando el problema.  Los problemas habituales de llegar tarde o de salir temprano serán entregados al oficial de asistencia.      

 

Ø       Citas Médicas

No se contará al estudiante ausente cuando llegue tarde a la escuela debido a una cita médica.  Traiga a la escuela una nota del médico.  Le recomendamos traer a su estudiante de regreso a clases después de la cita. 

 

Ø       Recoger a los estudiantes después de las 3:30

Todos los estudiantes serán regresados a la oficina o al área designada si no han sido recogidos para las 3:30.  Los padres de familia tendrán que estacionarse y entrar al edificio para firmar a los estudiantes.  Entendemos que cualquier cosa puede causar que los padres lleguen tarde de vez en cuando, sin embargo, los padres deberán llamar a la escuela si van a llegar tarde.  Los maestros comienzan sus juntas y asesorías a las 3:30 así es que es muy importante que los estudiantes hayan salido de la escuela para las 3:30. 

 

Ø       Verificación de Antecedentes Penales (CBC por sus siglas en inglés)

·         Los padres de familia y visitantes pueden completar su verificación de antecedentes penales en agosto para el año escolar 2011-12.

·         Recomendamos que todos los padres completen una verificación de antecedentes penales.

·         Todos los individuos que vengan a la escuela más de 5 veces al año d completar una verificación de antecedentes penales.

·         No se permitirá a ningún adulto ser voluntario, trabajar con estudiantes, asistir a excursiones o servir en cualquier capacidad a menos que haya completado y pasado una verificación de antecedentes penales.

 

Ø       Voluntarios – los voluntarios son muy importante en cada escuela.

·         Todos los voluntarios deben completar y pasar una verificación de antecedentes penales antes de servir como voluntario.

·         Todos los voluntarios deben recibir una orientación de la escuela para sus servicios de voluntario.

·         Todos los voluntarios deben entrar por la oficina, anunciar su presencia en el edificio, firmar y después ir directamente al área designada de la escuela.   

·         Los voluntarios que se encuentren dentro de la escuela pueden almorzar con los niños sin tener que regresar a la oficina. 

·         Los voluntarios deben firmar, anunciar que se retiran, y dejar sus calcomanías o gafetes en la oficina cuando salgan de la escuela.

 

Ø       Recogida de estudiantes/Salida/Seguridad de la Escuela

·         Sólo los individuos que estén nombrados  en el paquete de inscripción del niño pueden sacar a algún estudiante.  

·         Es muy importante que la escuela siempre cuente con un número telefónico y por lo menos un número de emergencia.